Conciliación bancaria. Utiliza QuickBooks para automatizar este proceso.
En la actualidad las empresas tienen a su disposición una variedad de programas de software que facilitan llevar a cabo la contabilidad del negocio, uno de ellos es QuickBooks, mediante el cual puedes realizar, entre muchas otras funciones, la conciliación bancaria y así conocer el estado de las finanzas de su empresa, detectar errores en la contabilidad y corroborar la exactitud de los registros de sus operaciones.
QuickBooks le ofrece herramientas para realizar la conciliación bancaria de forma automatizada, con lo que la empresa ahorrará tiempo y recursos.
Toma decisiones con argumentos contables
La conciliación bancaria tiene como objetivo comparar los movimientos registrados en los libros en relación con el estado de cuenta que emite el banco, de esta manera se puede verificar donde hay coincidencias o discrepancias, por ejemplo, en cuentas por pagar, depósitos, cheques cobrados o devueltos, y así proceder a corregirlas. Hacer este ejercicio de forma periódica puede ser de gran utilidad para la toma de decisiones sobre la empresa y estar preparados para posibles auditorías.
¿Es complicado el proceso?
Lo primero que debe tener a mano son los libros de contabilidad, donde se registran todas las operaciones de la empresa; lo segundo, el estado de cuenta que emite su banco mensualmente y tercero, un formato o documento en el cual vaciar la información de los libros y la del banco para poder compararla. El formato puede ser elaborado por el contador o personal administrativo de la empresa.
Sin embargo, siendo un proceso manual los fallos u omisiones pueden presentarse muy frecuentemente, para evitarlos existen herramientas que facilitan esta labor, reduciendo el riesgo de cometer errores humanos al facilitar su detección y corrección.
¡QuickBooks lo hace por ti!
QuickBooks es un software administrativo que permite registrar todos los movimientos de su empresa, para que siempre tenga una visión de sus finanzas en tiempo real, y lo mejor es que es puede hacerlo desde cualquier dispositivo.
La herramienta para realizar conciliaciones bancarias automatizadas le permite conectar su cuenta bancaria con el sistema de QuickBooks y así ahorrar horas de captura de datos
Al conectar sus cuentas bancarias con QuickBooks, el sistema descargará automáticamente las transacciones que haya realizado en los últimos 90 días, además lo ayudará a clasificarlas y registrará el saldo inicial de su estado de cuenta. Usted sólo debe agregar el saldo final y la fecha de corte que aparece en su estado de cuenta bancario. Luego solo compare las operaciones realizadas en su estado de cuenta con los movimientos registrados en la plataforma de QuickBooks.
Descubre todo el potencial de Quickbooks
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